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CV de ASSISTANTE DE DIRECTION / ASSISTANTE DE DIRECTION POLYVALENTE, cherche un emploi de ASSISTANTE DE DIRECTION POLYVALENTE / communication.enligne-fr.com

communication.enligne-fr.com : cv

ASSISTANTE DE DIRECTION POLYVALENTE : expériences riches des grands groupes & PME (Schlumberger, Public Senat, France Télévisions,). Disponible rapidement. Anglais. Pro active, diplomate. Aisance relationnelle & rédactionnelle. Communication interne. Maîtrise Pack Office, Photoshop, Publisher.

Code CV : 538f3e0252ed2e3e
Date de dernière connexion : 2017-02-21

Madame SY... B...
....
92130 Issy-les-Moulineaux
France




Situation actuelle:
Secteur d'activité actuel : Biens d'équipement
Taille de l'entreprise : 51 à 100 salariés
Fonction actuelle : ASSISTANTE DE DIRECTION
Nombre d'années à ce poste : 1 à 2 ans
Nombre de personnes sous mes ordres : 0
Salaire annuel : 35.00 EUR
Expérience Totale : + de 15 ans
Disponibilité : Disponibilité immédiate

Poste recherché:
Fonctions: ASSISTANTE DE DIRECTION POLYVALENTE, ASSISTANTE DE DIRECTION COMMUNICATION,
Secteur d'activité: NOUVELLES TECHNOLOGIES, SANTE, INSTITUTIONS PUBLIQUES

Type de contrat souhaité: CDI, CDD, Interim
Temps de travail souhaité: Temps plein
Salaire Annuel Minimum / Souhaité: 35.00 / 0.00 EUR

Etudes :
Dernier niveau d'etudes validé avec diplome : Bac-3
Dernier diplome : EFAP LYON
Niveau d'études actuel : Bac-3
Autres Formations :


Mobilité :
nc

Outils / Logiciels / Méthodes maitrisés
Polyvalente - Gestion de projets - Maîtrise des Logiciels de bureautique et de mise en page-Rédaction de tout type de support-anglais courant Organisation d'événements-Communication interne

Permis VL, PL, véhicules spéciaux
B

Langues
Anglais : Courant
Italien : Débutant


CV :

Madame SY... B
92130 Issy-les-Moulineaux
France


ASSISTANTE
DE DIRECTION

ANGLAIS COURANT – POLYVALENTE - EXPERIMENTEE
COMPETENCES CLES

. Prise en charge des tâches organisationnelles
selon priorités, connaissances et résolution des questions pratiques, Maîtrise des outils bureautiques et de PAO
dont Publisher, Photoshop,

. Gestion budgétaire : support DAF (gestion de frais, recalés,
devis, commandes, réceptions),

. Prises d’initiatives : création de réseaux (partager de bonnes pratiques, évoluer,
innover), veille,

. Aisance rédactionnelle (orthographe, style, syntaxe) :
création, rédaction de messages compréhensibles par tous, gestion de
supports d’information (livret d’accueil, rapports, flash info, journaux
internes, affiches),

. Aisance relationnelle (écoute, sens du service, interface) : organise la vie de l’entreprise
et assure la circulation de l’information relative au périmètre des dirigeants.
Anglais courant.

. Pilotage d’événements du type séminaires, opérations de
Team Building, challenges, salons, anniversaires.
PARCOURS
DETAILLE
. . 01/2016 - 04/2016 : Assistante de Direction Faurecia Groupe NanterreOrganisation du Service Recherche et Innovation - gestion budgétaire sur SAP - Organisation des déplacements internationaux nombreux et tenu d'agendas complexes mouvants.

. 05/2015 : Assistante du Directeur Général/ATMB
(2 mois) Paris – Bonneville - Chamonix

Prise
en main d’un agenda complexe et rigide et de dossiers sensibles,
Organisation
des CODIR, COSTRAT, AG, CA,
Gestion
et suivi du budget du DG avec la DAF et la comptabilité.

. 01/2015 : Assistante
de la Directrice Générale à l’AMCHAM (5 mois) ParisGestion
d’un agenda mouvant et des priorités de la Direction Générale (filtrages,
relances).
interface
avec les membres prestigieux de l’AMCHAM optimisées (Chefs d’entreprise du CAC
40) : organisation des RV, réunions, conférences thématiques.
Participation
au lancement d’un club « Adhérents » : mise en place de services
adaptés,
Création,
organisation d’un Réseau d’Assistantes de Direction des membres de
l’AMCHAM : bonnes pratiques, modernisation des méthodes de travail, facilitation
de nos échanges au quotidien.

. 10/2014 : Assistante
de la Direction Juridique/FRANCETV (3 mois) Paris

Interface
avec la Présidence et les services transverses du groupe,
Planification
des RV selon priorités, renseignements de 1er niveau, préparation
des dossiers,
Gestion
des budgets et archivages des dossiers.

. 10/2013 : Assistante
du Président/PUBLIC SENAT (1an) Paris

Interface
avec le Sénat : suivi et Reporting concernant l’activité de la chaîne,
Réponses
aux attentes des journalistes de la chaîne et interface avec le Président
(agenda, priorités),
Préparation
et suivi des CODIR, COSTRAT, CA, compte-rendu.

. Depuis 2012 à ce jour :
Assistante de la Direction artistique/Cap Ferret Music Festival – bénévolat

Gestion
des relations presse du festival : interface auprès des 76 artistes et
gestion des interviews,
Logistique
et suivi des Musiciens et concerts itinérants : coordination, déplacements, réservations.

. 10/13 :
Assistante de Direction/Responsable du service expertises/RESOCOM (3 mois)
Suresnes

Gestion
d’une situation de crise : interface avec le personnel et synthèse de
leurs doléances,
Réécriture
des procédures d’expertises et mise à disposition en ligne pour les salariés,
Pratiques
quotidiennes d’expertises et analyses (Carte d’identité, passeports,…), selon
procédures
. 02/12 : Assistante/Présidente ATTP92 (Association
d’A. Santini) (6 mois) Issy les
Moulineaux

Support
à la Présidente : valorisation du travail à Temps Partagé dans le 92,
prise
de Rendez-vous avec les DRH et accompagnement des candidats experts dans leur
domaine.
. 02/11 : Assistante de Direction communication/Groupement
les MOUSQUETAIRES (1an) BondoufleGestion
des attentes des 3500 adhérents du Groupement : RV, déplacements, réunions
au siège,
Interface
avec les journalistes et le ministère de l’économie et des Finances sur des
dossiers spécifiques,

Organisation de la rentrée des enseignants sur 3 jours (préparation de kits de communication),Mises à jour de supports d’information pour les 90 000 agents de l’académie : diffusion, stockage,- Participation au lancement d’un Internat d’Excellence à Marly-Le Roy : préparation des dossiers.

. 04/07 : Assistante
de 2 dirigeants/SSII APTUS (3 ans) Versailles- Coordination
de 3 opérations de Team Building pour la force de vente, au siège et dans les régions,

- Création
et rédaction d’un journal interne (maquette, chemin de fer, rédaction,
traduction, diffusion),
- Participation
aux 10 ans de la société : choix des
lieux, prestataires, invitations, budget,
- Support
à la vente et au DRH sur les salons de recrutement d’Ingénieurs et commerciaux.
. 03/2006 : Assistante du DG /NEXIAD - Expert en Accessibilité
numérique (2 ans) NeuillyParticipation
au lancement d’une borne dédiée aux personnes à handicap : prises de
rendez-vous, relecture des supports d’information, réservation d’espaces sur
des salons, préparation des communiqués et dossiers de presse,
Gestion
de l’agenda du Dirigeant et interface avec les clients (municipalités Europe)
et partenaires,
Gestion
des brochures : classement, archivage, réapprovisionnement, traduction, diffusion,
Support
Marketing, vente : préparation des dossiers, réunions, visites du site,
cadeaux clients.. 03/1989 : Assistante
du PDG/Agence de publicité « Agence Privée » (9 mois) Besançon

Développement des relations
commerciales : prospection,
relances, suivis des commandes,
Participation
à l’organisation d’un concours de jeunes talents de la photographie en Région.

09/1987 : Assistante de la direction Communication institutionnelle/CPAM (1 an) Vesoul

Gestion
de l’agenda, des réunions, courriers et appels de la direction :
définition des priorités,
Organisation
de journées portes ouvertes avec les services concernées,
Participation
au lancement d’un centre de santé : inscriptions, gestion des partenaires,
rédaction des supports d’information,Gestion
des Relations Presse, interviews, revues de presse, déplacements, événements du
ministre,
Pilotage
d’un concours national avec le ministère de l’Education Nationale :
montage des dossiers.. 09/1981 : Attachée de Presse/Théâtre
BOBINO (3 ans) Paris

Promotion
de la programmation et du théâtre : articles parus dans tous les médias
nationaux, régionaux et locaux de façon synchronisées et bilan (11 spectacles/an).
Accompagnement des artistes,
Développement
des contacts avec CE, journalistes : remplissage d’une salle de 500 places
optimisé.

FORMATION

Baccalauréat :
3 langues (anglais, italien, espagnol) + 3 (Ecole Française des Attachés de
Presse à Lyon): Relations Publiques, Presse, Communication.

CEGOS : « Les clés de l’excellence
pour une Assistante de Direction » en 2014.












Lettre de candidature

Madame SY... B
92130 Issy-les-Moulineaux
France

ASSISTANTE DE DIRECTION POLYVALENTE : expériences riches des grands groupes & PME (Schlumberger, Public Senat, France Télévisions,). Disponible rapidement. Anglais. Pro active, diplomate. Aisance relationnelle & rédactionnelle. Communication interne. Maîtrise Pack Office, Photoshop, Publisher.


Grâce à une solide formation en
communication (EFAP), gestion administrative et logistique et à 20 ans
d’expériences en tant que chargée de communication puis Assistante de Direction
dans des grands groupes et institutions publiques (Schlumberger, Atos, Public Sénat, France Télévisions, FAURECIA...), j’ai développé un savoir-être et faire et des
compétences opérationnelles (logistiques) et stratégiques (vue d'ensemble).
La diversité des missions qui
m’ont été confiées, notamment au sein de la chaîne parlementaire Public Sénat, au
service d’un Président de chaîne m’a permis d’acquérir une facilité à
comprendre les enjeux, une forte capacité d’adaptation, discrétion et diplomatie, sachant
gérer priorités et stress.

Je souhaite vivement mettre mes
compétences, mon dynamisme, ma rigueur et mon sens inné du service et des
responsabilités à la disposition de votre gouvernance et de vos équipes, afin de participer activement à votre développement, étant un rouage fiable quant à la gestion de votre quotidien : recherche de solutions, prises de rendez-vous, pilotage de réunions, préparation des déplacements, gestion de l'agenda, traitement des
courriers et dossiers, orientation des demandeurs externes et internes
vers les interlocuteurs compétents, prise en charge de dossiers sensibles au 1er niveau,
rédaction de divers supports, étant une interface ouverte facilitant la vie de tous ses interlocuteurs.

Mon anglais courant, ma connaissance des outils de mise en page et du Pack
Office, ma facilité à m’intégrer
dans des milieux exigeants et multiculturels et à m’adapter à des
interlocuteurs de tout niveau sont des plus pour mener à bien les missions
confiées.

Souhaitant vivement vous convaincre et
évoluer au cœur de votre entreprise dans un secteur d’activité qui me passionne, je vous transmets mon Curriculum Vitae en espérant retenir toute votre
attention. Je reste à votre entière disposition pour pour
tout renseignement complémentaire.



Dans cette attente, je vous prie
d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes sincères salutations.

Madame SY... B...


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(Anonyme)

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