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CV de Assistante du Service général et du service culturel / Secrétariat de Direction, cherche un emploi de Assistante de Direction, Assistante de Communication / communication.enligne-fr.com

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Emploi de Secrétaire de Direction

Code CV : 526e0a4d2aaf38e3
Date de dernière connexion : 2017-03-30

Madame Do... D...
....
66000 Perpignan
France




Situation actuelle:
Secteur d'activité actuel : Education Populaire
Taille de l'entreprise : 51 à 100 salariés
Fonction actuelle : Assistante du Service général et du service culturel
Nombre d'années à ce poste : 6 à 10 ans
Nombre de personnes sous mes ordres : 1 à 5 personnes
Salaire annuel : 2100.00 EUR
Expérience Totale : 11 ans à 15 ans
Disponibilité : Disponibilité immédiate

Poste recherché:
Fonctions: Secrétariat de Direction, Assistanat, Secrétariat
Secteur d'activité: service à la personne, Culture, Education

Type de contrat souhaité: CDI, CDD, CDD Intermittent, Interim, Agent
Temps de travail souhaité: Temps plein, Temps partiel, En alternance, Journalier, Saisonnier, Travail le WE
Salaire Annuel Minimum / Souhaité: 25000.00 / 0.00 EUR

Etudes :
Dernier niveau d'etudes validé avec diplome : Bac-4
Dernier diplome : Maitrise (Département sciences humaines et sociales - Université de Paris 8)
Niveau d'études actuel : Bac-4
Autres Formations :


Mobilité :
nc

Outils / Logiciels / Méthodes maitrisés
Mise en page, gestion de données: Pack office ou équivalent, Access, Publisher, Power point PAO / Web : Acrobat, Photoshop, Illustrator, InDesign, WordPress, Iview, Dreamweaver Administration / Gestion : Ciel, Paye (EBP)

Permis VL, PL, véhicules spéciaux
B

Langues
Anglais : Avancé
Espagnol : Avancé


CV :

Madame Do... D
66000 Perpignan
France


Curriculum Vitae : Secrétaire de Direction

Expériences professionnelles associées au poste
2006 – 2013
Assistante du service culturel et du Secrétariat général de la Ligue de l'enseignement (Association d'Education populaire complémentaire à l'école publique (actions sociales, culturelles, sportives et de loisirs en direction des familles, des enfants et des jeunes)
Employeur : Ligue de l’Enseignement des Pyrénées-Orientales
Partenaires : DRAC L.R., DRJSCS, DDCS, Région L.R., CG66, Ville de Perpignan
2003 – 2006
Responsable de la communication et de la gestion du «Pôle Chorégraphique Perpignan Catalogne » (Centre chorégraphique transfrontalier conventionné sur 3 ans)
Employeur : Compagnie Taffanel
Partenaires : DRAC L.R., Région L.R., CG66, Ville de Perpignan
1993 – 1994
Assistante de M. Kokosowski, Directrice de « l'Académie expérimentale des théâtres » (Laboratoire de recherche et sur le théâtre contemporain organisation de master class, séminaires et colloque. Constitution d'un fond d'archives sur le spectacle vivant, édition de livres, revues et articles)
Employeur : Académie expérimentale des théâtres
Partenaires : Ministère de la Culture, Maison des cultures du Monde, théâtre du Rond (Paris)


Compétences
Secrétariat :
  • Accueil des publics
  • Téléphonie Gestion du standard
  • Courriers / Courriels: Réception, distribution, classement
  • Prise de note, rédaction de compte rendu
  • Rédaction et mise en page de documents internes : Rapports activité, livrets d'accueil, statuts, comptes rendus
  • Conception , mise en circulation de modèles de documents
  • Base de données : Supervision, mise à jour de la base de données (excel, mail) : fichiers clients / usagers /adhérents / public
  • Classement – Archivage papier et électronique
  • Planification et logistique : Gestion des plannings et agendas / organisation & suivi logistique
Administration :
  • Demande de financements : Montage et rédaction
  • Contrat : Rédaction, suivi contractuel
  • Facturation de prestations, suivi contractuel
  • Veille comptable : Gestion de la trésorerie / Suivi des dépenses et des états
  • Bilans :Rédaction, mise en page de bilans financiers, de bilan d'action, de rapports d'activité
Communication / Relations publiques :
  • Conception, rédaction et mise en page de documents print et web : Plaquettes de présentation, programme, journaux, livres, revues, articles, affiches, newsletters électroniques, infographies
  • Identité visuelle / charte graphique: Définition et/ou suivi de charte graphique (logo, polices, jeux de couleurs, visuels)
  • Web : Mise à jour et suivi de sites
  • Animation de la vie d'entreprise: : Rédaction de bulletins d'entreprise décrivant les actions accomplies, les stratégies développées etc.
  • Conception , mise en circulation de modèles de documents
  • Promotion et organisation logistique de manifestations
  • Accueil des publics dans la structure et à l'occasion de ses manifestations
  • Organisation de la venue et présence des personnalités, intervenants et prestataires (transport, hébergement, repas, relation avec l'administration etc)
Formations
  • Diplôme de gestionnaire d'organismes à vocation sociale et culturel (2002/2003) CNAM-Centre d’étude sociologique du travail-Paris
  • Maîtrise des Arts du spectacle (2001/2002) Université de Paris VIII
  • Licence de Philosophie (1992) Université de Paris I (Panthéon-Sorbonne)
  • Stage de « Lutte contre les discriminations » (2012) URFOL (Montpellier)
  • « Conception de Site internet » (2005) Maison de la Formation des P.O.
Compétences sur logiciels
Mise en page, gestion de données : Pack office ou équivalent, Access, Publisher, Power point
PAO / Web : Acrobat, Photoshop, Illustrator, InDesign, WordPress, Iview, Dreamweaver
Administration / Gestion : Ciel, Paye (EBP)
Langues
Anglais, Espagnol (Ecrit / Oral)


Lettre de candidature

Madame Do... D
66000 Perpignan
France

Emploi de Secrétaire de Direction


Madame, Monsieur,




Ayant travaillé simultanément en tant que secrétaire de direction pour deux services pendant plus de six ans, j'ai exercé mes fonctions avec réactivité et rigueur. J'ai ainsi pu apporter des solutions à des tâches diversifiées (secrétariat, communication, administration ) en gérant les priorités et les échéances avec efficacité. En relation étroite avec différents publics, j'ai, également, été amenée à comprendre leurs attentes en leur proposant des prestations adaptées.

Soucieuse de faciliter le fonctionnement harmonieux du service, je suis attentive aux nécessités de chacun, transmets les attentes et réponds, dans la mesure de mes attributions, aux besoins avec discrétion et rapidité.

Je serais heureuse de mettre cette expérience et mes compétences au service de votre entreprise, ses salariés et ses clients.

Disponible dés à présent, j'espère avoir l'opportunité de vous rencontrer lors d'un prochain entretien afin de vous fournir plus de détails sur mon parcours et exposer les raisons qui motivent ma candidature.

En vous remerciant de l’intérêt que vous porterez à ma candidature, je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées.

Madame Do... D...


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(Anonyme)

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